ユーザー企業様はラウンダー業務という、経費精算業務の観点からはやや特殊な業務となる為、経費精算とクライアントへの請求を一貫して行う為の「経費精算請求システム」を自社で独自に構築/運用を行っていました。
会計へのIFや請求書発行システムへはデータIFとなっており、その部分は継続利用が期待されております。
システム老朽化やグループ会社の方針、システム自体をFit to Standardの方針もあり、経費精算業務が既存サービスである「楽楽精算」の利用が必須の状況となったため、楽楽精算と連動する請求システムの構築が急務となりました。
また、現状は請求処理を業務管理部門が一括して行っている状況とはなりますが、システム更新後はラウンダー業務担当者自身がクライアントへの請求データの生成や管理を行う要望があり、誰でも利用できるシステムである必要があります。

経費精算と請求処理の業務分割により精算と請求が一体化していた自社独自システムからの脱却に成功し、経費精算業務はグループ会社全体で共通利用している、既存サービスである「楽楽精算」による運用への切り替えに成功しました。
クライアントへの請求業務については、新たに開発した楽楽精算連動請求システムにより担当者自身で請求データの生成まで行い、既存の請求書発行システムへデータを連携可能としました。
連携された請求データは経理部門にてチェックの上一括発行/送付を行う運用となり業務処理の適切化を図る事に成功しました。
請求システムではクライアント毎に請求可能な項目を設定したり、ガソリン代の単価を個別に設定する事が可能となり、特殊な事情の無いルーチンの精算データであればクライアント請求まで承認のみでほぼ自動的に処理が可能となりました。
会計システムや請求書発行システムへの連携はファイルインターフェースで実現となり、今後のシステムリプレースへの対応も容易としています。